Das Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Verhältnis bei Swiss Life zeichnet sich durch einen engen Kontakt zwischen Vertreterinnen und Vertreter der Mitarbeitenden und der Konzernleitung aus.

Seit 1996 verfügt Swiss Life über einen Europäischen Betriebsrat (gemäss den EU- Richtlinien 94/45/EG und 2009/38/ EG). Das zehnköpfige Gremium «Europa Forum» mit Repräsentanten aus vier Ländern trifft sich regelmässig mit Vertretern der Konzernleitung in ordentlichen und ausserordentlichen Sitzungen. Das Gremium beschäftigt sich mit der transnationalen Information und Konsultation zu Themen, die alle Swiss Life-Mitarbeitenden betreffen. Die Schwerpunkte 2021 waren die Covid-19-Pandemie, die Unternehmensstrategie «Swiss Life 2021», Nachhaltigkeit, Diversität und Inklusion sowie die Initiative «Swiss Life Way of Working».

Die Versammlungsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen sind durch lokale Gesetzgebungen (EU Charta Art. 12, schweizerische Bundesverfassung Art. 23) garantiert; sie bilden die Grundlage für interne Richtlinien. In den Ländern Frankreich, Deutschland und Luxemburg existieren Tarifvereinbarungen (GRI 102-41).  

Swiss Life in der Schweiz

Unterzeichnete Abkommen

  • Die Vereinbarung betreffend die vereinfachte Erfassung der Arbeitszeit, die am 1. April 2016 in Kraft trat, wurde beim jährlich stattfindenden Review formell zur Fortsetzung bestätigt.

  • Die Personalkommission wurde in sämtliche Themen gemäss Reglement miteinbezogen. Insbesondere im Hinblick auf die aktuelle Covid-19-Pandemie und die Arbeitsumgebung/Bürogestaltung fand ein intensiver Austausch zwischen Arbeitnehmer- und Arbeitgebervertretung statt.
  • Im Rahmen der Salärrevision 2022 stellt die Personalkommission an die Geschäftsleitung einen formellen Antrag auf eine Erhöhung der Lohnsumme.
  • Die Personalkommission beantwortete im Jahr 2021 rund 300 Anfragen von Mitarbeitenden.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Neun Mitglieder; die Präsidentin ist bis zu 20%, die Vizepräsidentin bis zu 15% und die Mitglieder sind bis zu 10% für Personalkommissionsarbeit freigestellt.

Swiss Life in Frankreich

Unterzeichnete Abkommen

Im Januar 2019 wurden die Betriebsratswahlen elektronisch in einem Wahlgang durchgeführt. Es wurde ein neuer Wirtschafts- und Sozialausschuss gegründet. Dieser setzt sich aus vier Kommissionen zusammen: «Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz», «Wirtschaft und Strategie», «Soziales» und «Arbeitsplatzbezogenes Lernen». Die Wahlen werden alle vier Jahre durchgeführt.
  • Damit die Vertreter ihre Kompetenzen weiterentwickeln können, steht ihnen ein spezifisches Schulungsprogramm zur Verfügung.
  • Es gab drei jährliche Lohnverhandlungen 2019 mit Lohnvereinbarungen
  • Eine Erweiterung der Home-Office-Vereinbarung
  • Eine Vereinbarung zum Mandat von Verwaltungsangestellten
  • Eine Verlängerung der Beteiligungs- und Interessenvereinbarungen im Hinblick auf das Thema
    Gesundheit um ein Jahr
  • Eine Vereinbarung zur Telearbeit

Im Jahr 2021 wurden keine weiteren Vereinbarungen geschlossen.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich22 ordentliche

  • Mitglieder des Wirtschafts- und Sozialausschusses mit je 30 Stunden pro Monat, inklusive einer Sekretärin mit 25 Stunden pro Monat und einer Assistenz-Sekretärin mit 15 Stunden pro Monat
  • Ein Kassierer mit 15 Stunden pro Monat und ein Assistent des Kassierers mit fünf Stunden pro Monat
  • Vier Zentraldelegierte mit je 26 Stunden pro Monat
  • Drei Schlichter, zuständig bei Belästigung oder sexistischen Äusserungen

Tarifverträge

98% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

 
Swiss Life Asset Managers in Frankreich

Unterzeichnete Abkommen

Die Anpassungsvereinbarung (Betriebsvereinbarung), die nach der Fusion einstimmig unterzeichnet wurde, beinhaltet:
  • Die Anpassung von Arbeitszeitregelungen
  • Die Implementierung von Home-Office
  • Die Harmonisierung von Bonus-, Lohnnebenleistungs-, Gewinnbeteiligungs- und Arbeitnehmersparplänen etc.
  • Das Mitarbeiterreferendum für die Umsetzung des Abkommens
  • Die Erweiterung des Betriebsrats

Vier neue Abkommen wurden im Jahr 2021 geschlossen:

  • Zum mittelfristigen Sparplan oder «Plan d’Epargne Entreprise»
  • Zum langfristigen Sparplan für die Zusatzrente («Plan d’Epargne pour la REtraite COllective PERECO»)

Diese Abkommen verändern das Angebot an Fonds grundlegend und ermöglichen es, die durch den «PACTE-Act» gebotenen Möglichkeiten zu nutzen.

Zur neuen Vereinbarung über die Gewinnbeteiligung («Intéressement») für 2021/2022/2023

Zur Umsetzung der Jobklassifizierung von Swiss Life Asset Managers und der variablen Vergütung. Mit dieser Vereinbarung ändert sich das Bonussystem wesentlich. Das neue Bonussystem respektiert die allgemeinen Regeln für die variable Vergütung der Division Swiss Life Asset Managers und integriert die Vorschriften der französischen Aufsichtsbehörde AMF.

SWISS LIFE ASSET MANAGERS France steht kurz davor, bis Ende des Jahres drei neue Abkommen abzuschliessen:

  • Zu jährlichen Lohnverhandlungen für 2022
  • Zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern in Bezug auf Personalbeschaffung, Laufbahnentwicklung, Arbeitseinkommen usw.
  • Zum mobilen Arbeiten. Mit dieser Vereinbarung werden die bestehenden Bestimmungen zur Telearbeit in der Anpassungsvereinbarung von 2019 geändert.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Vor der Fusion vom 1. April 2019 zwischen SWISS LIFE REIM (France) und Swiss Life Asset Management (France) gab es drei repräsentative Gewerkschaftsorganisationen (CFDT, CFE-CGC und CFTC) mit insgesamt 14 Betriebsratsmitgliedern, neun für SWISS LIFE REIM (France) und fünf für Swiss Life Asset Management (France).

Nach der Fusion vom 1. April 2019 hat sich eine Gewerkschaftsorganisation (CFDT) mit elf Betriebsratsmitgliedern gemäss der Vereinbarung über die zusätzlichen Betriebsratswahlen im Juli 2019 konstituiert. Kein Arbeitnehmervertreter übt seine Tätigkeit hauptamtlich aus.

Anfang 2022 werden auf elektronischem Wege die Neuwahlen des Betriebsrats durchgeführt.

Tarifverträge

100% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

Swiss Life Deutschland: Swiss Life Niederlassung für Deutschland, Swiss Life Partner Service- und Finanzvermittlungs- GmbH und SLPM Schweizer Leben PensionsManagement GmbH
Unterzeichnete Abkommen
  • Der Betriebsrat nimmt die Aufgaben gemäss dem lokalen Betriebsverfassungsgesetz wahr.
  • Die schon im Vorjahr bewährten Vereinbarungen mit umfangreichen Massnahmen zur Unterstützung der Mitarbeitenden während der Corona Einschränkungen wurde verlängert, um z.B. die HomeShooling Bedarfe zu unterstützen.
  • Die Betriebsvereinbarung zu den Arbeitszeiten wurde zur Erhöhung der Flexibilität deutlich beim Arbeitszeitrahmen angepasst.
  • Die bereits vor der Pandemie geschlossene Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten wurde aufgrund der Pandemie-Erfahrungen dauerhaft auf eine mobile Quote von 40% der monatlichen Arbeitszeit erhöht.
  • Die neue, iterative Einführung der agilen Arbeitsmethoden nach SaFe wurden nach Rücksprache aller Betroffenen mit einer Regelungsabrede zur Vermeidung von Nachteilen beschlossen und dient als Grundlage für eine noch zu  schliessende Betriebsvereinbarung.
  • Eine grosse Herausforderung war die Einführung und der Abschluss einer Gesamtbetriebsvereinbarung für das Personalinformationssystem Workday.
  • Im Gesundheitsteam wurde das Spezialthema Resilienz und psychischer Stress am Arbeitsplatz mit umfangreichen Aktionen erneut in den Fokus des betrieblichen Gesundheitsmanagement gestellt.
  • Eine Vereinbarung zur Grundgehaltserhöhung für 2020 und 2021 für die nicht-tariflichen Mitarbeitenden wurde im Frühjahr mit der Geschäftsleitung beschlossen.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

  • Der Gesamtbetriebsrat als übergeordnetes Organ aller Betriebe besteht aus fünf Personen (zwei Vertreter Betriebsrat Innendienst, zwei Vertreter Betriebsrat Aussendienst, ein Vertreter von Schwerbehinderten).
  • Die Gesamtbetriebsratsvorsitzende ist ebenfalls Vorsitzende des Betriebsrats Innendienst, Mitglied im Wirtschaftsausschuss und ist Sprecherin/Vorsitzende des Europa-Forums.

Der Betriebsrat Innendienst (zuständig für die Niederlassung für Deutschland in Garching sowie die Betriebe der Swiss Life Partner Service- und Finanzvermittlungs- GmbH und der SLPM Schweizer Leben PensionsManagement GmbH) setzt sich wie folgt zusammen:

  • Elf Mitglieder, davon ist die Betriebsratsvorsitzende zu 100% für die Betriebsratstätigkeit freigestellt.
  • Der Betriebsrat Aussendienst ist zuständig für den Intermediärvertrieb der Niederlassung und setzt sich aus 5 Personen zusammen, wovon keine Person freigestellt ist.

Tarifverträge

47% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.
100 % der Mitarbeitenden unterstehen den Betriebsvereinbarungen. Ausgeschlossen sind nur die Leitenden Angestellten.

 
Swiss Life Asset Managers in Deutschland und Swiss Life Investment Management Deutschland Holding GmbH

Unterzeichnete Abkommen

  • Rahmen-Konzernbetriebsvereinbarung IT (Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung von IT-Systemen)
  • Konzernbetriebsvereinbarung (KBV) zur Einführung und Anwendung der Personalabrechnungssoftware NGA Global Payroll der NorthgateArinso Deutschland GmbH (NGA)
  • Konzernbetriebsvereinbarung «Nutzung Lernplattformen und Content Creator Tools»

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Die Betriebsräte der CORPUS SIREO Real Estate GmbH und der Swiss Life Asset Management GmbH sowie der Swiss Life Invest GmbH haben am 29. Oktober 2019 einen Konzernbetriebsrat (KBR) gegründet. Dieser besteht aus vier Betriebsratsmitgliedern (davon eines Teilzeit, drei Vollzeit); die Teilzeit arbeitende Vorsitzende ist für ihre BR-Tätigkeit freigestellt. Im Zusammenhang mit der Gründung der Swiss Life Investment Management Deutschland Holding GmbH ist die Zielsetzung des KBR, gesellschaftsübergreifende Themen übergeordnet zu definieren.

Der Konzernbetriebsrat besteht aus vier Mitgliedern, die aus den oben genannten Betriebsräten entsandt werden. Ein Mitglied mit 100%iger Freistellung aus dem Betriebsrat von Corpus Sireo gehört ebenfalls dem Europäischen Betriebsrat an. Alle weiteren Mitglieder arbeiten ohne Freistellung. Die Konzernbetriebsvereinbarungen sind für alle Mitarbeitenden von Swiss Life Asset Managers in Deutschland entsprechend dem jeweiligen Geltungsbereich relevant.

Mit Wirkung vom 25. August 2021 ist die Swiss Life Investment Management Deutschland Holding GmbH auf Corpus Sireo übergegangen und diese beiden firmieren nun als Swiss Life Asset Managers Deutschland GmbH. Am 13. Januar 2022 fanden in der Swiss Life Asset Managers Deutschland Betriebsratswahlen statt.

 
Swiss Life Asset Management GmbH und Swiss Life Invest GmbH

Unterzeichnete Abkommen

  • Berechnung der variablen Vergütung (Bonuszahlung) für 2020
  • Grundgehaltsanpassungsprozess für nicht leitende aussertarifliche Mitarbeitende zum 1. April 2020

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Der Betriebsrat der Swiss Life Asset Management GmbH und der Swiss Life Invest GmbH besteht aus drei Mitgliedern, die alle Vollzeit (38 Stunden/Woche) tätig sind. Alle Mitglieder
arbeiten ohne Freistellung. Die Betriebsvereinbarungen gelten für rund 85% aller Mitarbeitenden dieser Gesellschaften.

Tarifverträge/Betriebsvereinbarungen

29% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag. Die Betriebsvereinbarungen gelten für 85% der Mitarbeitenden. Der Tarifvertrag wurde zum 31. Dezember 2021 gekündigt. Daher fallen Mitarbeitende, die ab 2022 in die Organisation eintreten werden, nicht mehr unter die tariflichen Regelungen.  

 
Corpus Sireo

Unterzeichnete Abkommen

  • Interessenausgleich und Sozialplan über den Umzug des Office Heusenstamm von Heusenstamm nach Frankfurt
  • Betriebsvereinbarung zu «Motivprofilanalyse System ID37»

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Aktuell besteht das Gremium aus fünf Mitgliedern (eines Teilzeit, vier Vollzeit). Von diesen ist die Teilzeitmitarbeiterin vollständig für Betriebsratstätigkeit freigestellt und zwei der anderen Mitglieder sind jeweils hälftig freigestellt.

Betriebsvereinbarungen

Die Betriebsvereinbarungen gelten für 98% der Mitarbeitenden.

Mit Wirkung vom 25. August 2021 ist die Swiss Life Investment Management Deutschland Holding GmbH auf Corpus Sireo übergegangen und diese beiden firmieren nun als Swiss Life Asset Managers Deutschland GmbH. Am 13. Januar 2022 fanden bei der Swiss Life Asset Managers Deutschland Betriebsratswahlen statt.

Swiss Life in Luxemburg

 

Unterzeichnete Abkommen

Am 10. Juni 2021 wurde von den Arbeitgebervertretern des Versicherungssektors und allen grossen Gewerkschaften Luxemburgs ein neuer Tarifvertrag unterzeichnet, der für 3 Jahre bis zum 31. Dezember 2023 gilt. Wesentliche Elemente der früheren Vereinbarung wurden beibehalten und mit neuen erweitert. Mitarbeitende erhalten eine Sonderprämie von 500 Euro für ihren Beitrag während der Covid-Pandemie. Insgesamt sollen die Massnahmen des neuen Tarifvertrags zu einer besseren langfristigen Beschäftigungsfähigkeit und zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen. Die Umsetzung wird durch bindende Vereinbarungen zwischen den Personalvertretungen der einzelnen Unternehmen und den Arbeitgebern erreicht. Dazu zählen jährliche Entwicklungspläne, Aktionspläne zur Verbesserung der sozialen Verantwortung der Unternehmen (Corporate Social Responsibility CSR), Angebote zur Vermeidung psychosozialer Risiken, Vereinbarung zur besseren Vereinbarkeit von Familien-
und Berufsleben, eine Vereinbarung über das Recht auf Unterbrechung der Berufstätigkeit, sowie ein zusätzlicher Anspruch auf fünf Tage Sozialurlaub.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Die Anzahl Arbeitnehmervertreter und die für ihre Arbeit benötigte Zeit stehen in direkt proportionalem Verhältnis zur Anzahl der Mitarbeitenden. Im Bereich Global Solutions in Luxemburg besteht die Personalvertretung aus fünf ordentlichen Vertretern und fünf Stellvertretern. Den Arbeitnehmervertretern stehen pro Woche insgesamt 16 Stunden für die Ausübung ihres Mandats zur Verfügung.

Das Team von Swiss Life ProductsTarifverträge(Luxembourg) S.A. hat die Schwelle von 15 Mitarbeitenden erreicht und hatdeshalb im Jahr 2019 seine eigene Personalvertretung gewählt.

Tarifverträge
63% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

 
Swiss Life Asset Managers in Luxemburg

Unterzeichnete Abkommen

Der Personalausschuss von Swiss Life Asset Managers Luxembourg wurde im März 2019 neu gewählt. Es finden vierteljährliche Sitzungen mit der Geschäftsleitung statt. 2020 wurden keine formalen Vereinbarungen zwischen Personalausschuss und Geschäftsleitung abgeschlossen.


Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Der Personalausschuss von Swiss Life Asset Managers Luxembourg besteht aus zwei aktiven Delegierten, zwei stellvertretenden Delegierten sowie einem Sicherheitsdelegierten.

Alle Delegierten arbeiten ohne Freistellung.