Sozialpartnerschaft

Unterzeichnete Abkommen

• Die Vereinbarung betreffend die vereinfachte Erfassung der Arbeitszeit, die am 1. April 2016 in Kraft trat, wurde beim jährlich stattfindenden Review formell zur Fortsetzung bestätigt.

• Die Personalkommission (Peko) wurde in sämtliche Themen gemäss Reglement miteinbezogen. Insbesondere im Hinblick auf die Arbeitsumgebung / die Bürogestaltung fand ein intensiver Austausch zwischen Arbeitnehmer- und Arbeitgebervertretung statt.

• Im Rahmen der Salärrevision 2024 stellte die Personalkommission an die Geschäftsleitung einen formellen Antrag auf eine Erhöhung der Lohnsumme.

• Die Personalkommission beantwortete im Jahr 2023 rund 410 Anfragen von Mitarbeitenden, dies bedeutete eine Zunahme von 27% im Vergleich zum Vorjahr.

• Die Personalkommission erweiterte das Vergünstigungsangebot für Mitarbeitende. Über die Plattform benefitsatwork.ch profitieren Mitarbeitende am Standort Schweiz von einem erweiterten Angebot an vergünstigten Produkten und Dienstleistungen.

• 2023 endet die vierjährige Amtsperiode der Mitglieder der Personalkommission. In diesem Zusammenhang fanden im Herbst 2023 die Personalkommissionswahlen für die Amtsdauer von 2024 bis 2027 statt.

Anzahl Mitglieder der Personalkommission, Freistellung für Tätigkeit in der Personalkommission sowie Zuständigkeitsbereich

• Neun Mitglieder; die Präsidentin ist bis zu 20%, die Vizepräsidentin bis zu 15% und die Mitglieder sind bis zu 10% für Personalkommissionsarbeit freigestellt

Unterzeichnete Abkommen

Im Januar 2019 wurden die Betriebsratswahlen elektronisch in einem Wahlgang durchgeführt. Es wurde ein neuer Wirtschafts- und Sozialausschuss gegründet. Dieser setzt sich aus vier Kommissionen zusammen: «Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz», «Wirtschaft und Strategie», «Soziales» und «Arbeitsplatzbezogenes Lernen». Die Wahlen werden alle vier Jahre durchgeführt.

• Damit die Vertreterinnen und Vertreter ihre Kompetenzen weiterentwickeln können, steht ihnen ein spezifisches Schulungsprogramm zur Verfügung.
• Es gab drei jährliche Lohnverhandlungen seit 2019 mit Lohnvereinbarungen.
• Eine Erweiterung der Home-Office-Vereinbarung.
• Eine Vereinbarung zum Mandat von Verwaltungsangestellten.
• Eine Verlängerung der Beteiligungs- und Interessenvereinbarungen im Hinblick auf das Thema Gesundheit um ein Jahr.
• Eine Vereinbarung zur Telearbeit.
• Im Jahr 2022 wurden keine weiteren Vereinbarungen geschlossen.  

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

22 ordentliche Mitglieder des Wirtschafts- und Sozialausschusses mit je 30 Stunden pro Monat, inklusive einer Sekretärin mit 25 Stunden pro Monat und einer Assistenz-Sekretärin mit 15 Stunden pro Monat

• Ein Kassierer mit 15 Stunden pro Monat und ein Assistent des Kassierers mit fünf Stunden pro Monat

• Vier Zentraldelegierte mit je 26 Stunden pro Monat

• Drei Schlichter, zuständig bei Belästigung oder sexistischen Äusserungen

Im Rahmen der jährlichen Verhandlungen wurden Vereinbarungen mit Massnahmen in Bezug auf Inflation, Gleichstellung sowie Weiteres geschlossen. Die wichtigsten Abkommen im Jahr 2023 sind:

Job- und Karrieremanagement

• Teilzeitpensen zwecks Erreichung einer besseren Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung am Ende der Karriere

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

• 24 ordentliche Mitglieder des Wirtschafts- und Sozialausschusses mit je 30 Stunden pro Monat, inklusive einer Sekretärin mit 25 Stunden pro Monat und einer Assistenz-Sekretärin mit 15 Stunden pro Monat
• Ein Kassierer mit 15 Stunden pro Monat und ein Assistent des Kassierers mit fünf Stunden pro Monat
• Vier Zentraldelegierte mit je 26 Stunden pro Monat
• Drei Schlichter, zuständig bei Belästigung oder sexistischen Äusserungen

Tarifverträge

98% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

Im April 2022 fanden Betriebsratswahlen für eine vierjährige Amtszeit statt. Der Betriebsrat besteht aus elf Vollmitgliedern und neun Stellvertretenden. Der Betriebsrat besteht aus elf ordentlichen Mitgliedern und neun Stellvertretenden. Zwei Vertretende des Betriebsrats sind im Aufsichtsrat des Unternehmens vertreten.

 Vier Abkommen wurden geschlossen:

• Gehaltserhöhungen und Gehaltszulagen

• Wertbeteiligungsvereinbarung (steuerfreier einmaliger Bonus)

• Zwei Änderungen bei der variablen Vergütung (steuerfreie Boni in Höhe einer Inflationsprämie)

• Die internen Bestimmungen wurden durch die Ergänzung mit ethischen Regeln, Prävention und Korruptionsbekämpfung, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Whistleblowing und Whistleblower-Schutz, IT-Einsatz usw. erweitert. Damit sind nun alle Regeln des Konzerns gegenüber den Mitarbeitenden rechtlich durchsetzbar.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Jedes ordentliche Betriebsratsmitglied hat Anspruch auf maximal 22 Stunden pro Monat. Die Anzahl der Delegationsstunden für die Arbeitnehmervertretung des Betriebsrats hängt von der Grösse der Belegschaft des Unternehmens ab. Die Nutzung dieser Delegationszeiten liegt im Ermessen der gewählten Vertreterinnen und Vertreter. Das Zeitguthaben des Gewerkschaftsvertreters beträgt 18 Stunden pro Monat.

Der Betriebsrat ernannte einen Berater für sexuelle Belästigung, der insbesondere für die Beratung, die Information und die Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Bekämpfung von sexueller Belästigung und sexistischem Verhalten zuständig ist. Das Unternehmen hat auch einen Vertreter mit den gleichen Aufgaben ernannt.

Tarifverträge

100% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

• Der Betriebsrat nimmt die Aufgaben gemäss dem lokalen Betriebsverfassungsgesetz wahr.
• Die schon in den Vorjahren geschlossenen Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten wurden nochmals angepasst und beinhalten aktuell einen Anteil mobilen (freiwilligen) Arbeitens von 60% pro Monat.
• Im Gesundheitsteam wurde das Spezialthema mentaler Stress und Resilienz mit umfangreichen Aktionen erneut in den Fokus des betrieblichen Gesundheitsmanagements gestellt. Auch in diesem Jahr fanden digitale Live-Event-Formate «BR on air» statt. Im Fokus standen die Themen psychischer Stress und Präsentismus.
• Durch die anstehende Migration der IT-Anwendungen in die Cloud wurde die Rahmenvereinbarung für die Einführung von IT-Systemen angepasst.
• Um den Veränderungen in der modernen Arbeitswelt und dem Wunsch der Mitarbeitenden nach mehr Weiterentwicklung zu entsprechen, wurde die Einführung eines E-Learningmoduls mit dem Arbeitgeber beschlossen. Diese Lernform spricht einen Grossteil der Lerntypen an und kommt dem Wunsch der Mitarbeitenden nach individueller Weiterentwicklung nach. Das Lernen findet in Abstimmung mit der Führungskraft während der Arbeitszeit statt.
• Eine Vereinbarung zur Grundgehaltserhöhung für 2024 für die nicht tariflichen Mitarbeitenden wurde mit der Geschäftsleitung beschlossen.

• Der Gesamtbetriebsrat als übergeordnetes Organ aller Betriebe besteht aus fünf Personen (zwei Vertreter Betriebsrat Innendienst, zwei Vertreter Betriebsrat Aussendienst, ein Vertreter von Schwerbehinderten).

• Die Gesamtbetriebsratsvorsitzende ist ebenfalls Vorsitzende des Betriebsrats Innendienst, Mitglied im Wirtschaftsausschuss und ist Sprecherin/Vorsitzende des Europa Forum.

• Der Betriebsrat der Niederlassung hat 13 Mitglieder, davon ist die Betriebsratsvorsitzende zu 100% für die Betriebsratstätigkeit freigestellt.

• Der Betriebsrat Aussendienst ist zuständig für den Intermediärvertrieb der Niederlassung und setzt sich aus fünf Personen zusammen, wovon keine Person freigestellt ist.

Tarifverträge

47% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.
100% der Mitarbeitenden unterstehen den Betriebsvereinbarungen. Ausgeschlossen sind nur die leitenden Angestellten.

Betriebsrat der KVG (Kapitalverwaltungsgesellschaft) 

Der Betriebsrat der KVG hat sich im Frühjahr 2022 konstituiert und besteht aus drei Mitgliedern. Der Vorsitzende des KVG-Betriebsrats ist gleichzeitig der Vorsitzende des Betriebsrats der Gesellschaften KVG, SL AM Deutschland, SL AM Luxemburg Niederlassung Deutschland. Aufgrund der Besonderheiten in der Regulatorik der KVG ist die Mitbestimmung hier stark in Abstimmung mit Compliance und Risk angelegt. Übergeordnete Themen in der Zuständigkeit werden vom Betriebsrat der KVG an den Betriebsrat SL AM, der sich aus den Gesellschaften KVG, SL AM Deutschland, SL AM Luxemburg Niederlassung Deutschland zusammensetzt, qua Verhandlungsauftrag verwiesen.

Der Betriebsrat SL AM, der sich aus den Gesellschaften KVG, SL AM Deutschland, SL AM Luxemburg Niederlassung Deutschland zusammensetzt, hat seine Tätigkeit am 17. Mai 2013 aufgenommen. Er besteht aus fünf Mitgliedern, die aus den oben genannten Betriebsräten entsandt werden (zwei aus der KVG, zwei aus Swiss Life Asset Managers, ein Mitglied aus dem 2023 neu gegründeten Betriebsrat der Swiss Life Asset Managers Luxemburg Niederlassung Deutschland). Das Verhandlungsmandat dieses Betriebsrats umfasst die Regelung aller gesellschaftsübergreifenden Themen (zum Beispiel mobiles Arbeiten, kollektive Vergütungsthemen).

Tarifverträge

Der Tarifvertrag wurde zum 31. Dezember 2021 gekündigt. Alle Mitarbeitenden, die 2022 in die Organisation eingetreten sind, unterliegen keinen tariflichen Regelungen. Für eine geringe Population an Mitarbeitenden galt die Nachwirkung des Tarifvertrages gemäss § 4 Abs. 5 TVG. Die noch anhängige Betriebsordnung, aus der die Nachwirkung resultiert, soll mit Wirkung zum 30. Juni 2024 gekündigt werden. Ein Grossteil der Arbeitsverträge wurden mittlerweile auf die Swiss Life Asset Managers GmbH transferiert, sodass hiermit auch die Nachwirkung offiziell beendet wird.

Unterzeichnete Abkommen

Der von den Arbeitgebervertretenden des Versicherungssektors und allen grossen Gewerkschaften Luxemburgs unterzeichnete Tarifvertrag bleibt bis zum 31. Dezember 2023 in Kraft. Die Einführung eines «Zeitsparkontos» für mehr berufliche Flexibilität ist für Ende Jahr 2023 geplant. Die Verhandlungen über die Verlängerung des Tarifvertrags über das Jahr 2023 hinaus haben begonnen.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Tarifverträge

55% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich
Der Personalausschuss von Swiss Life Asset Managers Luxembourg besteht aus zwei aktiven Delegierten, zwei stellvertretenden Delegierten sowie einem Sicherheitsdelegierten.

Alle Delegierten arbeiten ohne Freistellung.

Unterzeichnete Abkommen

Es besteht ein Branchentarifvertrag, der für alle Mitarbeitenden innerhalb von elipsLife Niederlande gilt. Der aktuelle Tarifvertrag war vom 1. Januar 2021 bis zum 31. Dezember 2023 gültig. Der Betriebsrat tritt mindestens zweimal jährlich mit dem Arbeitgeber zusammen. Im Jahr 2023 wurden sowohl eine neue Mobile-Office-Vereinbarung als auch eine neue Regelung bezüglich der Arbeitszeitflexibilität unterzeichnet, die den Mitarbeitenden eine bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit ermöglicht. Die Verhandlungen über die Erneuerung des Tarifvertrags haben begonnen..

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich