Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie transparent darüber informieren, wie und wozu die Swiss Life Holding AG Ihre Personendaten bearbeitet.

1. Einleitung

Swiss Life Holding AG (nachfolgend «Swiss Life» oder «wir») ist der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Personendaten sehr wichtig. Entsprechend finden bei Swiss Life in der täglichen Praxis die jeweils relevanten Grundsätze der Datenschutzgesetzgebung Anwendung.

Dazu gehört, dass Swiss Life Ihre Personendaten angemessen und konsequent schützt und die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Verhältnismässigkeit bei der Bearbeitung Ihrer Daten sicherstellt.

Die vorliegende Beschreibung ist nicht abschliessend. Allenfalls regeln besondere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente weitere spezifische, datenschutzrelevante Sachverhalte.

2. Verantwortlicher und Datenschutzberater

Im datenschutzrechtlichen Sinne ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten die Swiss Life Holding AG, General-Guisan-Quai 40, Postfach, 8022 Zürich verantwortlich.Swiss Life Holding AG.

Bei Fragen oder datenschutzrechtlichen Anliegen steht Ihnen der Datenschutzberater von Swiss Life, unter folgenden Kontaktdaten, zur Verfügung:

Swiss LifeHolding AG
General-Guisan-Quai 40
8022 Zürich.

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns über die nachfolgende Adresse kontaktieren:

Swiss Life Holding AG
Datenschutzbeauftragter
General-Guisan-Quai 40
Postfach, 8022 Zürich
www.swisslife.com
group-dataprotection@swisslife.ch

3. Bearbeitung von Personendaten

3.1 Bearbeiten von Personendaten im Zusammenhang mit Ihrer Eigenschaft als Investor/Investorin, Analyst/Analystin,Journalist/Journalistin

Wir bearbeiten im Zusammenhang mit Ihrer Eigenschaft insbesondere folgende Kategorien von Personendaten zu den in Ziff. 4 genannten Zwecken:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Daten, die sich direkt auf Sie beziehen);
  • Geschäftsdaten (z. B. Angaben zu Ihrem Unternehmen);
  • Lichtbilder und Videoaufnahmen (z.B. Filmaufnahmen von Veranstaltungen);
  • Bildaufzeichnungen von Überwachungskameras, einschliesslich technischer Informationen zu Bildaufzeichnungen (z.B. Standort der Kamera, Zeitpunkt der Aufzeichnung);
  • Präferenzdaten (Angaben über bestimmte Handlungen, z. B. die Nutzung elektronischer Mitteilungen, Interaktion mit Social-Media-Profilen, Kontakte mit Vertriebspartnern usw.; Angaben über Ihre Bedürfnisse und Ihre Interessen, die wir aus einer Analyse bestehender Daten gewinnen, aber auch aus Daten von Dritten);
  • Kommunikationsdaten (z. B. Art, Ort und Zeit der Kommunikation und ihr Inhalt).

Diese Daten erhalten wir i. d. R. von Ihnen, Vertretern von Ihnen und anderen mit Ihnen verbundenen Personen (z. B. Vertragsdaten), Ämtern und weiteren Quellen (z. B. den Medien oder aus dem Internet).

Wenn Sie für Dritte handeln oder uns Daten Dritter übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie durch die jeweiligen Dritten dazu ermächtigt sind und dass Sie diese Dritten ausdrücklich auf die Datenschutzinformationen von Swiss Life zur Bearbeitung von Personendaten hingewiesen haben.

3.2 Bearbeiten von Personendaten im Zusammenhang mitdem Bewerbungs-, Auswahl- und Einstellungsprozess

3.2.1  Allgemeine Informationen

Wir bearbeiten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren insbesondere folgende Kategorien von Personendaten zu den in Ziff. 4 genannten Zwecken:

  • Daten, die Sie selbst bei einer Bewerbung über unsere Karriereseite eingeben oder hochladen:
    • Stammdaten (z.B. Anrede, Vor- und Nachname, Strasse, Hausnummer, Wohnort, Domizilland, Geschlecht, Geburtsdatum, Alter, Zivilstand, Sprachen, Nationalitäten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Aufenthaltsbewilligung, und andere Daten, die sich direkt auf Sie beziehen);
    • Daten zu Ihrer Ausbildung und Qualifikation (z.B. Ausbildungsabschlüsse, Sprachkenntnisse, Diplome);
    • Daten zu aktuellen und früheren Arbeitgebern (z.B. Name des Arbeitgebers, Anstellungsdauer, Referenzangaben);
    • Weitere Daten Ihrer Bewerbungsunterlagen (z.B. Ihr Motivationsschreiben, Fotos, Zeugnisse, Lebenslauf, Verweise auf Drittquellen wie Social Media-Profile);
  • Daten, die Sie uns bei einer Anmeldung zum „Jobabonnement“ zur Verfügung stellen, wie Ihre E-Mail, um Ihnen gemäss Ihrer Auswahl Informationen zu offenen Stellen zuzustellen;
  • Daten, die Sie uns während des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen (z.B. Antworten auf Qualifikationsfragen, Lohnvorstellungen). Allenfalls werden wir Sie in einem späteren Schritt im Bewerbungsprozess zu einem Online-Assessment einladen. Sie werden darin Fragen zu Ihrem beruflichen Verhalten sowie numerische und/oder verbale Aufgaben lösen. Darauf basierend wird ein Persönlichkeitsprofil von Ihnen erstellt, welches Sie ebenfalls in einer verkürzten Form abrufen können;
  • Daten, die Sie uns zur Vorbereitung einer vertraglichen Anstellung angeben (z.B. AHV-Nummer, Kontonummer, Anzahl Kinder).

Diese Daten erhalten wir i.d.R. von Ihnen oder einem von Ihnen beauftragten Personalvermittlern im Rahmen des Einstellungsprozesses.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Sie aufgefordert, diejenigen Personendaten bereitzustellen, die für die Durchführung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Anstellungsverhältnisses zu treffen.

3.3 Bearbeiten von Personendaten beim Besuch unserer Webseiten

3.3.1  Allgemeine Informationen

Sie können unsere Webseite besuchen ohne dass Sie uns Ihre Personendaten, wie z.B. Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse, bekanntgeben müssen. In diesem Fall können wir die im Zusammenhang mit der Verwendung unseres Online-Angebots erhobenen Daten (dazu finden Sie anschliessend weitere Angaben; z.B. eine IP-Adresse und Angaben über aufgerufene Inhalte; zusammen Online-Daten) zwar eindeutig bestimmten Besuchern, aber nicht namentlich bekannten Personen zuordnen. Online‑Daten können – je nach Ausgestaltung und Kombinierbarkeit – Personendaten im Sinne des DSG darstellen.

Wir setzen für die Analyse des Verhaltens der Besucher unseres Online-Angebots Dienstleister ein. Diese erhalten von uns u.U. Log-Daten und andere Online-Daten und setzen selbst Cookies und ähnliche Technologien ein, um Online-Daten über unser Online-Angebot zu erheben. Wir geben ihnen aber keine direkt Personendaten wie z.B. Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse bekannt.

Zwei der wichtigsten Dienstleister sind Adobe Analytics und Hotjar. Zu diesen finden Sie nachstehend weitere Angaben. Andere Dienstleister bearbeiten Online-Daten in der Regel in ähnlicher Weise:

  • Adobe Analytics: Wir verwenden den von Adobe Systems Software Ireland Ltd. in Irland (Adobe) betriebenen Analysedienst «Adobe Analytics». Dabei werden durch Performance Cookies (Ziff. 3.3.3) Daten über das Verhalten auf unserem Online-Angebot aufgezeichnet (Dauer und Häufigkeit von Seitenaufrufen, aufgerufen Inhalte, geographische Herkunft des Zugriffs etc.). Auf dieser Basis erstellt Adobe für uns Auswertungen der Verwendung unseres Online-Angebots. Informationen zum Datenschutz von Adobe Analytics finden Sie unter www.adobe.com/ch_de/privacy/policy.html. Sie können Adobe Analytics deaktivieren, indem Sie unter folgendem Link eine Browser-Erweiterung installieren: www.adobe.com/ch_de/privacy/opt-out.html.
  • Ein weiteres Beispiel für einen Dienst zur statistischen Auswertung der Bedürfnisse unserer Nutzer ist Hotjar, ein Dienst von Hotjar Ltd. (Malta). Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien (Ziff. 3.3.3), um Daten über das Verhalten der Nutzer unseres Online-Angebots und ihre Endgeräte zu erheben, insbesondere die IP-Adresse des Endgeräts (die nur anonymisiert erfasst wird), Bildschirmgrösse, Gerätetyp, Informationen über den verwendeten Browser und den Standort (nur das Land) und Spracheinstellung des Browsers. Diese Angaben speichert Hotjar in einem pseudonymisierten Nutzerprofil und verwendet sie für Auswertungen, mit denen wir die Bedürfnisse der Nutzer des Online-Angebots besser verstehen und das Online-Angebot verbessern und besser auf unsere Nutzer ausrichten können. Weitere Informationen finden Sie in unter dem Abschnitt «about Hotjar» auf Hotjars Hilfe-Seite (www.hotjar.com/de/uber-uns/).

3.3.2  Log-Daten

Bei jeder Verwendung des Online-Angebots fallen bestimmte Daten an, sogenannte Log-Daten. Diese Daten werden zur Sicherstellung der Funktionalität und Gewährleistung der Sicherheit der Webseite automatisch gespeichert.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

  • IP-Adresse des verwendeten PC, Tablet, Smartphone etc. (Endgerät);
  • Angaben über den Internet-Service-Provider;
  • Angaben über das Betriebssystem des Endgeräts und zum verwendeten Browser;
  • Angaben zur verweisenden URL (Herkunft);
  • Datum und Zeit des Zugriffs sowie Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) und ungefährer Standort;
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge;
  • Website, von der die Anforderung kommt, aufgerufene Inhalte;
  • Log-Daten einschliesslich von IP-Adressen stellen für sich genommen in der Regel keine Personendaten.

 

3.3.3  Cookies und wetiere Verhaltensdaten

Wir erheben weitere Daten über Ihr Verhalten im Zusammenhang mit der Verwendung unseres Online-Angebots. Dazu setzen wir bspw. Cookies ein. Das sind kleine Textdateien, die im Browser bzw. im Endgerät abgelegt werden und die bei weiteren Zugriffen auf das Online-Angebot ausgelesen werden. Cookies enthalten i.d.R. eine anonyme Kenn-Nummer, damit wir wiederkehrende Besucher als solche erkennen können, und weitere Angaben über das Verhalten der Besucher oder Einstellungen im Online-Angebot. Je nach dem Einsatzweck (dazu Ziff. 4) können unbedingt erforderliche Cookies, Leistungs-Cookies, funktionelle Cookies und Marketing-Cookies unterschieden werden.

Unbedingt erforderliche Cookies: Bestimmte Cookies sind für die Funktion des Online-Angebots notwendig.

  • Leistungs-Cookies: Wir setzen Cookies ein, die Angaben über die Verwendung unseres Online-Angebots erfassen und analysieren, damit wir Inhalt und Präsentation unseres Online-Angebots verbessern und auf die Benutzer abstimmen können. Auch diese Cookies können über einen Besuch hinaus gespeichert bleiben.
  • Funktionelle Cookies: Diese Cookies ermöglichen uns die Bereitstellung erweiterter Funktionalitäten und die Personalisierung von z.B. Formularfeldern.
  • Marketing-Cookies: Wir und unsere Werbe-Vertragspartner setzen Marketing-Cookies ein, mit denen aufgerufene Inhalte und andere Handlungen innerhalb des Online-Angebots erfasst werden.

Andere Technologien haben ein ähnliches Ziel wie Cookies und können ebenfalls das Verhalten innerhalb des Online-Angebots aufzeichnen.

Wenn Sie mit der Verwendung von Cookies nicht einverstanden sind, können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass er generell keine Cookies oder keine Cookies von uns akzeptiert oder dass Sie informiert werden, wenn ein Cookie gesetzt wird. Sie können bestehende Cookies auch löschen. Angaben dazu finden Sie im Hilfe-Menu Ihres Browsers. Unser Online-Angebot bleibt weiter verwendbar, aber bestimmte Funktionen stehen u.U. nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung. Sie können auch ein Browser Plugin installieren, das Ihnen sagt, ob und wann Dritte auf Ihren Browser zugreifen.

Beachten Sie bitte, dass wir bei Besuchen unseres Online-Angebots von ausserhalb der Schweiz nur die für die Funktion des Online-Angebots notwendigen Online-Daten erheben. Auf eine Erhebung weiterer Online-Daten durch Cookies oder andere Technologien verzichten wir dabei, soweit wir die geographische Herkunft der Zugriffe erkennen können. Damit wir diese Unterscheidung treffen können, erheben wir auch Daten über Ihren ungefähren Standort.

Detaillierte Informationen zu unseren Cookies finden Sie zusammen mit den Cookie-Einstellungen:

3.3.4  Online-Marketing

Wir und unsere Werbe-Vertragspartner haben ein Interesse daran, Werbung zielgruppengenau zu steuern, d.h. möglichst nur Personen anzuzeigen, die wir mit der Werbung ansprechen wollen. Zu diesem Zweck setzen wir und unsere Werbe-Vertragspartner ebenfalls Cookies ein, mit denen die aufgerufenen Inhalte oder geschlossenen Verträge erfasst werden können. Das ermöglicht es uns und unseren Werbe-Vertragspartnern, Werbung anzuzeigen, bei der wir davon ausgehen können, dass sie Sie interessiert, auf unserer Website, aber auch auf anderen Websites, die Werbung von uns bzw. unseren Werbe-Vertragspartnern anzeigen. Falls Sie in die Verwendung dieser Cookies einwilligen, wird Ihnen entsprechende Werbung angezeigt. Falls Sie nicht in diese Cookies einwilligen, sehen Sie nicht weniger Werbung, sondern nicht zielgruppenbezogene Werbung.

Unser Online-Angebot kann auch den sog. «Meta-Pixel» und ähnliche Technologien von Meta Platforms Irland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (“Meta“), verwenden. Diese Technologien dienen dazu, durch uns geschaltete Meta- Werbeanzeigen nur denjenigen Nutzern bei Facebook und den mit Meta kooperierenden Partnern anzuzeigen, die daran ein Interesse haben oder deren Merkmale jenen entsprechen, die wir zu diesem Zweck an Meta übermitteln (z.B. Interesse an bestimmten Themen oder Produkten, sog. «Custom Audiences»). Wir können dadurch zudem erkennen, ob Nutzer über eine Meta-Werbeanzeige auf unser Online-Angebot weitergeleitet wurden (damit können wir die Wirksamkeit der Meta-Werbeanzeigen für statistische Zwecke und zur Marktforschung einschätzen). Weitere Angaben dazu finden Sie hier.

Bei «Pixeln» werden unsichtbare Bilddateien in einer Webseite oder einer E-Mail via einen kodierten Link von einem Server geladen, der den entsprechenden Aufruf und die mit dem Link übermittelten Daten aufzeichnet. Auch dadurch kann das Verhalten innerhalb des Online-Angebots erfasst werden.

3.3.5 Bekanntgegebene Personendaten

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, wenn Sie uns diese im Rahmen der Kommunikation mit uns oder im Rahmen einer unserer Anwendungen auf der Webseite (z.B. Kontaktformular, News-Abonnement) zur Verfügung stellen oder wir diese auch von Drittquellen erhalten, wie z.B. Informationen aus den sozialen Medien oder Internet zu Ihrer Person oder Daten im Zusammenhang mit der Verwendung von fremden Websites und Online-Angeboten, sofern diese Nutzung Ihnen zugeordnet werden kann

3.3.6 Einbindung von Social Media

Wir betreiben auf sozialen Netzwerken und anderen Plattformen eigene Auftritte (z.B. auf Meta (ehem. Facebook), Instagram, LinkedIn, X, und YouTube]). Wenn Sie dort mit uns kommunizieren oder Inhalte kommentieren oder weiterverbreiten, erheben wir dazu Angaben, die wir vor allem zur Kommunikation mit Ihnen, für Marketingzwecke und für statistische Auswertungen verwenden (dazu Ziff. 3). Die Plattformen können weitere Online-Daten erheben, z.B. Log-Daten (Ziff. 3.3.2) und weitere Angaben. Auf dieser Grundlage können diese Plattformen auswerten, wie Sie unser Online-Angebot verwenden (z.B. welche Inhalte Sie anzeigen, was Sie kommentieren, «liken» oder weiterverbreiten etc.), und sie können diese Verhaltensdaten mit weiteren Angaben über Sie verbinden (z.B. Angaben zum Alter oder Geschlecht) und dadurch Profile über Sie und Statistiken zur Verwendung der Auftritte erstellen. Die Plattformen verwenden diese Angaben, um Werbung und Inhalte zu personalisieren, für Markt- und Nutzerforschung und um uns und Dritten statistische Nutzerangaben bereitzustellen. Die jeweiligen Anbieter erheben und verwenden Online-Daten auch für eigene Zwecke, ggf. zusammen mit anderen ihnen bekannten Daten, z.B. für Marketingzwecke oder zur Personalisierung der Inhalte. Soweit wir mit dem Anbieter gemeinsam verantwortlich sind, treffen wir eine entsprechende Vereinbarung, über die Sie sich beim jeweiligen Anbieter informieren können (s. unten für Facebook).

Die Daten, die wir von den Plattformen erhalten, bearbeiten wir zu den in Ziff. 4 beschriebenen Zwecken, besonders zur Kommunikation, für Marketingzwecke und zur Marktforschung. Von Ihnen veröffentlichte Inhalte (z.B. Kommentare auf öffentlichen Profilen und Beiträgen) können wir weiterverbreiten (z.B. in unserer Werbung auf der Plattform oder anderswo), und wir und der Anbieter können Inhalte entsprechend der Nutzungsrichtlinien löschen.

Weitere Angaben zu den Bearbeitungen der Betreiber der Plattformen (z.B. in welche Länder Daten bekanntgegeben werden oder welche Betroffenenrechte Sie haben), finden Sie auf den Datenschutzerklärungen der Anbieter:

4. Bearbeitungszwecke

4.1. Bearbeitungszwecke im Zusammenhang mit Ihrer Eigenschaft als Investor/Investorin, Analyst/Analystin, Journalist/Journalistin

Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Zusammenhang mit Ihrer Eigenschaft als Investor/Investorin, Analyst/Analystin, Journalist/Journalistin insbesondere für die folgenden Zwecke:

  • Kommunikation mit Ihnen in Ihrer persönlichen Eigenschaft sowie zur Ausübung Ihrer Rechte (z.B. die Teilnahme an der Generalversammlung);
  • Veranstaltungsdurchführung, Marketing, und Investor Relations (z. B. Durchführung von Veranstaltungen wie Medienkonferenzen, Personalisierung von Informationen, Übermittlung von Informationen und von Werbung von uns und Dritten, z. B. als Newsletter oder Drucksache, Dokumentation der Veranstaltung durch Lichtbilder und Videoaufnahmen).

Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu Zwecken des Marketings jederzeit durch Mitteilung an uns widersprechen. Insbesondere können Sie der Erstellung von Lichtbildern oder Videoaufnahmen jederzeit widersprechen, z. B. indem Sie uns auf dem Anmeldeformular oder bei der Akkreditierung vor Ort bzw. dem Check-in darauf hinweisen. Weitere Angaben zu Ihren Rechten finden Sie in Ziff. 8 dieser Information.

4.2. Bearbeitungszwecke im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren

Swiss Life bearbeitet Ihre Personendaten (Ziff. 3) im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren insbesondere für die folgenden Zwecke:

  • im Rahmen der Durchführung des Bewerbungs-, Auswahl- und Einstellungsverfahrens (z.B. zur Durchführung eines Bewerbungsgesprächs, zur Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt, zur optimalen Stellenbesetzung, zur Einholung der Referenzen). Dazu bearbeiten wir insbesondere Stammdaten, Kommunikationsdaten und Daten, die Sie uns während des Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellt haben;
  • zur statistischen Erhebung (z.B. Untersuchungen zum Bewerberverhalten). Die Erstellung der Statistiken erfolgt ausschliesslich zu unternehmenseigenen Zwecken und die Auswertungsergebnisse sind in keinem Fall personalisiert, sondern anonymisiert. Sollten wir Ihre Personendaten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren;
  • Erfüllung gesetzlicher und anderer rechtlicher Anforderungen (z.B. zur Bekämpfung der Geldwäscherei und der Terrorismusfinanzierung, Abklärungen zu Rechts- und Reputationsrisiken, Erstattung von Meldungen, Erfüllung von Auskunfts-, Informations- oder Meldepflichten, Archivierung, Bearbeitung von Beschwerden und anderen Meldungen, Überwachung von Kommunikation, interne oder externe Untersuchungen, Offenlegung von Unterlagen gegenüber Behörden, Unterstützung bei der Verhinderung, Aufdeckung und Abklärung von Straftaten und anderen Verstössen). Zu diesen Zwecken bearbeiten wir insbesondere Stammdaten, Kommunikationsdaten, unter Umständen auch Verhaltensdaten und Daten, die Sie uns während des Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellt haben;
  • weitere Zwecke: (z.B. Sicherheitszwecke, Überwachung von Gebäuden und öffentlich zugänglichen Räumlichkeiten, interne Administration, Schulung und Ausbildung, Buchhaltung, Datenarchivierung, Verwaltung der IT, Wahrung unserer Rechte, Evaluation und Verbesserung interner Abläufe, Statistik und Forschung, Wahrung weiterer berechtigter Interessen).

4.3. Bearbeitungszwecke der Nutzung unserer Webseite

Swiss Life bearbeitet Ihre Personendaten bei Nutzung der Webseite insbesondere für die folgende Zwecke:

  • Statistische Erhebung und Optimierung der Nutzererfahrungen (z.B. Tracking der Besucher der Webseite, statistische Auswertungen zur Weiterentwicklung unseres Angebots, zur Ermittlung der Attraktivität unserer Dienstleistungen und zur Optimierung und Verbesserung der Nutzerzufriedenheit von Webseiten);
  • Sicherstellung der Funktionalität und Gewährleistung der Sicherheit der Webseite (z.B. zur Wahrung der IT-Sicherheit, zur Abwehr möglicher Angriffe und zur Optimierung der Funktionalität und Inhalte der Webseite). Dazu setzen wir in einigen Bereichen Cookies ein. Diese erleichtern Ihnen die Nutzung unserer Webseite;
  • Erfüllung gesetzlicher und anderer rechtlicher Anforderungen (z.B. aus Selbstregulierungen, Branchenstandards, behördlichen Anweisungen und internen Vorgaben, z.B. zur Erfüllung von Auskunfts-, Informationspflichten, Archivierung, Bearbeitung von Beschwerden und anderen Meldungen, Überwachung von Kommunikation);
  • Marktforschung, Produktentwicklung und zur Verbesserung unserer Dienstleitungen (z.B. Analyse der Nutzung unserer Angebote, Evaluation und Verbesserung bestehender und Entwicklung neuer Produkte). Dazu bearbeiten wir insbesondere Ihre Stammdaten, aber auch Kommunikationsdaten und Angaben aus Kundenbefragungen, Umfragen und Studien und weitere Angaben z.B. von Medienbeobachtungsdiensten, aus den Medien, aus Social Media, aus dem Internet und aus anderen öffentlichen Quellen.
  • Marketing und zur Beziehungspflege (z.B. Übermittlung von Informationen und von Werbung von uns und von Dritten bzw. für Dritte, z.B. als Newsletter oder Drucksache, gezielte Ansprache bestehender Kunden, Durchführung von Kundenanlässen und von Gewinnspielen und Wettbewerben, Personalisierung von Informationen und Werbung). Dazu verwenden wir insbesondere Stammdaten und Kommunikationsdaten, aber auch Verhaltensdaten und Präferenzdaten. Sie können der Bearbeitung zu Zwecken des Marketings jederzeit durch Mitteilung an uns widersprechen oder eine dahingehend erteilte Einwilligung widerrufen. Weitere Angaben zu Ihren Rechten finden Sie in Ziff. 10.
  • Kommunikation: Wir verwenden Online-Daten, um mit Ihnen über elektronische Kanäle zu kommunizieren. Dazu bearbeiten wir die Inhalte der Kommunikation, aber auch Log-Daten über Art und Zeit der Kommunikation.
  • Weitere Zwecke: z.B. im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen, insbesondere zur Beantwortung von Anfragen, interne Administration, Schulung und Ausbildung, Datenarchivierung, Verwaltung der IT, Wahrung unserer Rechte, Evaluation und Verbesserung interner Abläufe, Statistik und Forschung, Wahrung weiterer berechtigter Interessen.

5. Datenempfänger

Wir können Daten nach Ziff. 3 insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern bekanntgeben, soweit dies für die Zwecke nach Ziff. 4 jeweils erforderlich ist:

  • Gesellschaften der Swiss Life-Gruppe (dazu finden Sie Angaben unter www.swisslife.com/de/home/ueber-uns.html);
  • Behörden und Ämter: Im Zusammenhang mit der Wahrnehmung von Rechten, der Abwehr von Forderungen und der Erfüllung rechtlicher Anforderungen geben wir Online-Daten u.U. an Behörden, Ämter, Gerichte und andere öffentliche Stellen weiter, z.B. im Rahmen behördlicher, gerichtlicher und vor- und aussergerichtlicher Verfahren und im Rahmen gesetzlicher Informations- und Mitwirkungspflichten. Die Behörden bearbeiten in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie, die sie von uns erhalten.
  • gruppeninterne und externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Adress- und Versanddienstleister,
    Marketing-, Vertriebs-, Kommunikations- oder Druckdienstleister usw.);
  • weitere Dritte wie z.B. Werbe-Vertragspartner, Social-Media-Anbieter, Videoplattformen-Anbieter
    sowie Dienstleister, welche bei der Durchführung oder Organisation von Veranstaltungen involviert sind.

Diese Empfänger können sich im Ausland befinden (z.B. bei der Übermittlung von Personendaten bei der Inanspruchnahme von IT-Dienstleistungen, usw.).

Ihre Daten können deshalb weltweit bearbeitet werden durch Staaten, welche nicht alle über ein dem schweizerischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau verfügen. Wir treffen deshalb vertragliche Vorkehrungen und verwenden i.d.R. die sog. Standardvertragsklauseln (weitere Angaben finden Sie unter www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/datenschutz/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html), soweit nicht eine Ausnahme gilt (z.B. bei Rechtsverfahren im Ausland, in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen, wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert oder wenn Sie eingewilligt haben).

6. Informationsangebote und Kontaktformulare

Wir versenden elektronische Newsletter, die auch Werbung für die Angebote von den Gesellschaften der Swiss Life-Gruppe in der Schweiz enthalten. Wir holen dazu Ihre Einwilligung ein.

Wir bearbeiten in diesem Zusammenhang neben Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse auch Online-Daten und weitere Angaben über Sie, damit wir die Inhalte unserer Newsletter personalisieren können, auch z.B. Angaben, ob und wann Sie einen Newsletter öffnen und welche Links Sie wann anklicken. Dazu stellt unser E-Mail-Versanddienstleister eine Funktion bereit, die im Wesentlichen mit unsichtbaren Bilddaten funktioniert, die über einen Link von einem Server geladen werden und dadurch die entsprechenden Angaben übermitteln. Das ist ein Verfahren, das uns hilft, den Effekt von Newslettern einzuschätzen und unsere Newsletter zu optimieren. Sie können diese Messung vermeiden, indem Sie Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen (z.B. indem Sie das automatische Laden von Bilddateien ausschalten).

Sofern Sie auf unserer Website ein Kontaktformular ausfüllen oder uns eine E-Mail oder eine sonstige elektronische Nachricht senden, werden Ihre Angaben für die Bearbeitung der Anfrage sowie mögliche, damit zusammenhängende weitere, Fragen gespeichert und im Rahmen der Anfrage verwendet.

7. Profiling und automatisierte Einzelentscheidungen

Wir bearbeiten Online-Daten zu den in Ziff. 4 genannten Zwecken und werten sie dafür automatisiert aus. Dazu gehört auch ein sog. «Profiling», d.h. eine automatisierte Bearbeitung von Daten zu Analyse- und Prognosezwecken. Profiling dient vor allem Marketing- und Sicherheitszwecken. Wir können auch Profile erstellen, d.h. Online-Daten und ggf. auch andere uns bereits bekannte Daten (dazu Ziff. 3.1) kombinieren, um Sie als Person mit ihren unterschiedlichen Interessen und persönlichen Bedürfnissen besser zu verstehen.

8. Dauer der Bearbeitung

Wir speichern Personendaten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, etwaige Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen an der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken erfordern oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Die Dauer unserer Bearbeitung von Personendaten richtet sich deshalb nach gesetzlichen und internen Vorschriften und nach den Bearbeitungszwecken (dazu Ziff. 4), zu denen auch die Wahrung unserer Interessen gehört, z.B. zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen oder für Dokumentations- und Beweiszwecke. Zur Lebensdauer von Cookies finden Sie in Ziff. 3.3.2 weitere Angaben.

Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren bearbeiten wir Ihre Personendaten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Kommt es zu einer Anstellung, werden wir Ihre Personendaten in diesem Zusammenhang weiterbearbeiten, anderenfalls werden wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Ende Ihres Bewerbungsverfahrens löschen (elektronische Dateien) oder vernichten (physische Dokumente). Die Dauer der Aufbewahrung richtet sich dabei nach gesetzlichen und internen Vorschriften und den Bearbeitungszwecken (Ziff. 4). Sind diese Zwecke erreicht oder entfallen und besteht keine Aufbewahrungspflicht mehr, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

Senden Sie uns unaufgefordert per Post Bewerbungsunterlagen zu oder teilen Sie uns Ihr Interesse an einer Beschäftigung telefonisch mit, werden wir Ihre Personendaten nicht weiterbearbeiten und speichern, stattdessen werden wir Sie auf die Möglichkeit der Online-Bewerbung verweisen. Allfällige Unterlagen werden wir nicht aufbewahren und diese vernichten.

9. Datensicherheit

Wir behandeln Personendaten und Online-Daten vertraulich und treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer Natur und organisatorischer Natur, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Wir orientieren uns an anerkannten Sicherheitsstandards wie z.B. ISO 27001. Sicherheitsrisiken lassen sich allerdings generell nicht ganz ausschliessen; gewisse Restrisiken sind unvermeidbar.

Wir schützen Ihre über unser Online-Angebot übermittelten Daten auf dem Transportweg durch geeignete Verschlüsselungsmechanismen. Wir können aber nur Bereiche sichern, die wir kontrollieren. Wenn Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, handeln Sie auf eigenes Risiko und sind einverstanden, dass wir Ihnen über den gleichen Kanal an die Absenderadresse antworten. Wenn Sie uns E-Mails unverschlüsselt über das Internet zukommen lassen, sind diese möglicherweise für Dritte zugänglich, einsehbar und manipulierbar und Daten können verloren gehen oder von Dritten abgefangen und/oder manipuliert werden. Zudem treffen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um das Risiko innerhalb unseres Online-Angebots zu verringern. Ihr Endgerät befindet sich dabei aber ausserhalb des von uns kontrollierbaren Sicherheitsbereichs. Sie sind daher angehalten, sich über erforderliche Sicherheitsvorkehrungen zu informieren und diesbezüglich geeignete Massnahmen zu treffen.

10. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen und im entsprechenden Rahmen verschiedene Rechte, die allerdings bestimmten Voraussetzungen und Einschränkungen unterliegen können:

  • von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
  • dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
  • unserer Bearbeitung zu widersprechen und die Löschung von Daten zu verlangen, wenn wir zur weiteren Bearbeitung nicht verpflichtet oder berechtigt sind;
  • von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Wenn wir Sie im Einzelfall über eine automatisierte Entscheidung informieren, haben Sie das Recht, ihren Standpunkt darzulegen und zu verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.

Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich gerne an uns, zum Beispiel per E-Mail an group-dataprotection@swisslife.ch (übrige Kontaktdaten aufgeführt unter Ziff. 2). Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren.

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie das uns bitte unter der Ziff. 2 genannten Stelle mit. Die Schweizer Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter www.edoeb.admin.ch.

11. Aktualisierung unserer Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.


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