Sozialpartnerschaft

Unterzeichnete Abkommen

• Die Vereinbarung betreffend die vereinfachte Erfassung der Arbeitszeit, die am 1. April 2016 in Kraft trat, wurde beim jährlich stattfindenden Review formell zur Fortsetzung bestätigt.

• Die Personalkommission (Peko) wurde in sämtliche Themen gemäss Reglement miteinbezogen. Insbesondere im Hinblick auf die Arbeitsumgebung und die Bürogestaltung fand ein Austausch zwischen Arbeitnehmer- und Arbeitgebervertretung statt.

• Im Rahmen der Salärrevision 2024 stellte die Personalkommission an die Geschäftsleitung einen formellen Antrag auf eine Erhöhung der Lohnsumme.

• Die Personalkommission beantwortete im Jahr 2024 rund 300 Anfragen von Mitarbeitenden.

• Die Personalkommission erweiterte das Vergünstigungsangebot für Mitarbeitende. Über die Plattform benefitsatwork.ch profitieren Mitarbeitende am Standort Schweiz von einem erweiterten Angebot an vergünstigten Produkten und Dienstleistungen.

• 2024 begann die vierjährige Amtsperiode der 2023 gewählten Mitglieder der Personalkommission.
  

Anzahl Mitglieder der Personalkommission, Freistellung für Tätigkeit in der Personalkommission sowie Zuständigkeitsbereich

• Neun Mitglieder; die Präsidentin ist bis zu 20%, die Vizepräsidentin bis zu 15% und die Mitglieder sind bis zu 10% für Personalkommissionsarbeit freigestellt.

Unterzeichnete Abkommen

Die neuen Personalvertretungen wurden im März 2023 in einer elektronischen Abstimmung gewählt. Es wurde ein neuer Wirtschafts- und Sozialausschuss gegründet, der sich aus vier Kommissionen zusammensetzt: «Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz», «Wirtschaft und Strategie», «Soziales» und «Arbeitsplatzbezogenes Lernen». Die Wahlen werden alle vier Jahre durchgeführt.

• Damit die Vertreterinnen und Vertreter ihre Kompetenzen weiterentwickeln können, steht ihnen ein spezifisches Schulungsprogramm zur Verfügung.

• Eine Vereinbarung zum Mandat von Verwaltungsangestellten

• Verlängerung der Gewinnbeteiligungsvereinbarung um ein Jahr 

Im Rahmen der jährlichen Verhandlungen wurden keine Vereinbarungen geschlossen. Ein einseitiger Beschluss mit folgenden Hauptthemen wurde umgesetzt:

Job- und Karrieremanagement

• Individuelle Erhöhungsmassnahmen

• Teilzeitarbeit für eine bessere Work-Life-Balance, Teilzeitarbeit am Ende der Laufbahn
  

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

• 24 ordentliche Mitglieder des Wirtschafts- und Sozialausschusses mit je 30 Stunden pro Monat, inklusive einer Sekretärin mit 25 Stunden pro Monat und einer Assistenzsekretärin mit 15 Stunden pro Monat

• Ein Kassierer mit 15 Stunden pro Monat und ein Assistent des Kassierers mit 5 Stunden pro Monat

• Vier Zentraldelegierte mit je 26 Stunden pro Monat

• Vier Schlichter, zuständig bei Belästigung oder sexistischen Äusserungen

Tarifverträge

100% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

Unterzeichnete Abkommen

 Es wurden drei Vereinbarungen geschlossen:

• Gewinnbeteiligungsvereinbarung 2024–2025–2026

• Änderung Nr. 1 PERCO vom 8. April 2024 betreffend den Sparplan für Betriebsrenten

• Änderung Nr. 1 PEE vom 8. April 2024 betreffend den Sparplan für Angestellte
  

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Im April 2022 fanden Betriebsratswahlen für eine vierjährige Amtszeit statt. Der Betriebsrat besteht aus elf ordentlichen Mitgliedern und neun Stellvertretenden. Zwei Vertretende des Betriebsrats sind im Aufsichtsrat des Unternehmens vertreten.

Die Vertretenden des Betriebsrats erhalten eine bestimmte Anzahl Stunden zugewiesen, damit sie ihre Aufgaben ordnungsgemäss erfüllen können. Die Zeit für Sitzungen, die von der Arbeitgeberin organisiert werden, hat keinen Einfluss auf diese Stunden. Die Gesamtzahl der für die Betriebsratstätigkeit aufgewendeten Stunden kann bis zu 222 Stunden pro Monat betragen. Die ordentlichen Mitglieder entscheiden, wie diese Gesamtstunden auf alle gewählten Mitglieder aufgeteilt werden. Jedes ordentliche Mitglied hat Anspruch auf bis zu 33 Stunden pro Monat. Das Zeitkontingent der Gewerkschaftsvertretung beträgt 18 Stunden pro Monat.

Tarifverträge

100% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

Swiss Life Deutschland: Swiss Life Lebensversicherung SE, Swiss Life Niederlassung für Deutschland, Swiss Life Partner Service- und Finanzvermittlungs GmbH und SLPM Schweizer Leben PensionsManagement GmbH

Unterzeichnete Abkommen

• Der Betriebsrat nimmt die Aufgaben gemäss dem lokalen Betriebsverfassungsgesetz wahr.

• Im Vordergrund stand 2024 der Wechsel der Unternehmensform von einer Aktiengesellschaft in eine Societas Europaea (SE).

• Das Kerngeschäft der Swiss Life-Gruppe in Deutschland wird bislang insbesondere durch die deutsche Niederlassung der Swiss Life AG (Schweizer Aktiengesellschaft) ausgeführt. Daneben bestehen weitere Konzerngesellschaften mit einer deutschen Rechtsform. Zum Stichtag 31.08.2024 sind nahezu sämtliche Vermögensgegenstände und Betriebsmittel, die dem Versicherungsgeschäft der deutschen Niederlassung der Swiss Life AG zugeordnet werden, im Rahmen eines Betriebsübergang in die «Swiss Life Lebensversicherung SE» übertragen worden.

• Für diesen Betriebsübergang wurde eine Betriebsvereinbarung zur Zukunftssicherung geschlossen. Die Regelungen umfassen u.a. die Vermeidung von betriebsbedingten Kündigungen bis 2030 und die Fortführung aller bestehenden Betriebsvereinbarungen sowie die Fortsetzung der Tarifbindung.

• Nach dem erfolgten Betriebsübergang wurde außerdem ein Beteiligungsverfahren analog §§ 4 ff. SEBG eingeleitet, um eine Vereinbarung über die Beteiligung der Arbeitnehmer in der SE abschließen zu können. Daraus entstand das neue Gremium eine SE-Betriebsrats.

• Eine weitere umfassende Neuregelung gab es beim bisherigen Prozess der individuellen Zielvereinbarungen, Potenzialeinschätzung und Kompetenz-/Leistungsbeurteilung der Mitarbeitenden.

• Die bestehende Betriebsvereinbarung für die Festlegung und Erreichung der jährlichen Ziele der Mitarbeitenden wurde komplett neu überarbeitet und wird für das Jahr 2025 von allen Mitarbeitenden im neuen Format getestet. In Workshops definieren und evaluieren Teams gemeinsame Ziele und setzen Prioritäten – je nach Zusammensetzung und Aufgaben können über die Teamziele hinaus auch Individualziele vereinbart werden. Gleichzeitig wird mehr Raum, Zeit und Fokus für Entwicklungsgespräche geboten. Hierzu wurden zwei Betriebsvereinbarung geschlossen.

• Im Bereich Gesundheit hat das Gesundheitsteam das Spezialthema «gesunder Darm» und alle Themen rund um die Vorsorge mit umfangreichen Aktionen in den Fokus des betrieblichen Gesundheitsmanagements gestellt. Auch in diesem Jahr fanden digitale Vorträge und ein Live-Event-Format «BR on air» statt.
  

• Der Gesamtbetriebsrat als übergeordnetes Organ aller Betriebe besteht aus vier Personen (zwei Vertreter Betriebsrat Innendienst, zwei Vertreter Betriebsrat Aussendienst, ein Vertreter des Betriebsrat Innendienst ist auch der Vertreter der Schwerbehinderten).

• Die Gesamtbetriebsratsvorsitzende ist ebenfalls Vorsitzende des Betriebsrats Innendienst, Vorsitzende des Betriebsrats der Swiss Life Lebenversicherung SE, Mitglied im Wirtschaftsausschuss und ist Sprecherin/Vorsitzende des Europa Forum.

• Der Betriebsrat der Niederlassung hat 13 Mitglieder, davon ist die Betriebsratsvorsitzende zu 100% für die Betriebsratstätigkeit freigestellt.

• Der Betriebsrat Aussendienst ist zuständig für den Intermediärvertrieb der Niederlassung und setzt sich aus fünf Personen zusammen, wovon keine Person freigestellt ist.
  

Tarifverträge

56% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

100% der Mitarbeitenden unterstehen den Betriebsvereinbarungen. Ausgeschlossen sind nur die leitenden Angestellten.

Betriebsrat SL AM GmbH (SL AM)

Am 13. Januar 2022 fanden bei Swiss Life Asset Managers Deutschland GmbH reguläre Betriebsratswahlen statt. Es wurde in Zuge dessen ein neuer Betriebsrat gewählt. Der Betriebsrat der Swiss Life Asset Managers GmbH besteht aus derzeit elf Mitgliedern. Die aktuelle Vorsitzende ist für ihre Betriebsratstätigkeit zu 100% freigestellt, und sie ist gleichzeitig die stellvertretene Vorsitzende des Konzernbetriebsrats. Der Betriebsrat der Swiss Life Asset Managers GmbH ist das, mit Blick auf die Mitglieder, größte Mitbestimmungsgremium auf der Deutschlandebene des Konzerns.

Konzernbetriebsrat (KBR)

Aufgrund der formalen Zuständigkeit werden 90% der mitbestimmungsrelevanten Themen an den Konzernbetriebsrat adressiert. Das Verhandlungsmandat umfasst Regelungen für alle gesellschaftsübergreifenden Themen (zum Beispiel kollektive Vergütungsthemen, mobiles Arbeiten, Benefits etc.). Das Gremium besteht aus Abgesandten der Betriebsräte der Gesellschaften KVG und SL AM Deutschland, der Konzernbetriebsrat hat am 17. Mai 2023 seine Tätigkeit in der jetzigen personellen Konstellation aufgenommen. Der Vorsitzende des Konzernbetriebsrats ist gleichzeitig der Vorsitzende des Betriebsrats der KVG, er ist zu 95% für seine beide Betriebsratstätigkeiten freigestellt. Das Gremium besteht aus vier Mitgliedern und einem ständigen Berater, der aus dem Betriebsrat der SL AM Luxemburg Niederlassung Deutschland entsandt wird. Der Konzernbetriebsrat führt auch die jährliche Konzernbetriebsratsversammlung durch, die durch den Vorsitzenden und den Stellvertreter moderiert wird.

Betriebsrat der KVG (Kapitalverwaltungsgesellschaft) 

Der Betriebsrat der KVG hat sich im Frühjahr 2022 konstituiert und besteht aus drei Mitgliedern. Aufgrund der Besonderheiten in der Regulatorik der KVG ist die Mitbestimmung hier stark in Abstimmung mit Compliance und Risk angelegt. Übergeordnete Themen in der Zuständigkeit werden vom Betriebsrat der KVG an den Konzernbetriebsrat, qua Verhandlungsauftrag verwiesen.

Tarifverträge

Der Tarifvertrag wurde zum 31. Dezember 2021 gekündigt. Alle Mitarbeitenden, die 2022 in die Organisation eingetreten sind, unterliegen keinen tariflichen Regelungen. Für eine geringe Population an Mitarbeitenden galt die Nachwirkung des Tarifvertrages gemäss § 4 Abs. 5 TVG. Die noch anhängige Betriebsordnung, aus der die Nachwirkung resultiert, soll mit Wirkung zum 31. Dezember 2024 gekündigt werden. Ein Grossteil der Arbeitsverträge wurden mittlerweile auf die Swiss Life Asset Managers GmbH transferiert, sodass hiermit auch die Nachwirkung offiziell beendet wird.

Unterzeichnete Abkommen

Der von den Arbeitgebervertretenden des Versicherungssektors und allen grossen Gewerkschaften in Luxemburg unterzeichnete Tarifvertrag wurde für einen Zeitraum von drei Jahren von 2024 bis 2027 verlängert. Dieser Vertrag knüpft weitgehend an den vorherigen Vertrag an und fügt einige zusätzliche Elemente hinzu: obligatorische Schulungen zur Prävention psychischer Risiken und Stärkung der Rolle der/des Gesundheitsbeauftragten, indem ihr/ihm Zeitkontingente für die Erfüllung ihrer/seiner Aufgaben zugewiesen werden.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Tarifverträge

63% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Der Personalausschuss von Swiss Life Asset Managers Luxembourg besteht aus vier aktiven Delegierten, vier stellvertretenden Delegierten sowie einem Sicherheitsdelegierten.

Alle Delegierten arbeiten ohne Freistellung.

Unterzeichnete Abkommen

Es besteht ein Branchentarifvertrag, der für alle Mitarbeitenden innerhalb von elipsLife Niederlande gilt. Der Betriebsrat tritt mindestens viermal jährlich mit dem Arbeitgeber zusammen. Im Jahr 2024 wurden im Anschluss an die Integration in Swiss Life neue Target Operating Models in den Bereichen Finance und IT sowie Performance Dialogues entwickelt. Verhandlungen über die Erneuerung des Tarifvertrages finden in der Regel im Oktober statt.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

elipsLife Italien ist Mitglied des Branchenverbands ANIA (Associazione nazionale fra le imprese assicuratrici), dem die meisten italienischen Versicherungsgesellschaften angehören. Daher unterstehen die Mitarbeitenden den jeweiligen nationalen Tarifverträgen, die in Ergänzung zum nationalen Zivilgesetzbuch Aspekte wie Kündigungsfristen, Lohn, Arbeitszeit, Absenzen, Leistungen usw. regeln. Sie sind wie folgt verteilt:

• «Impiegati», operative Angestellte (derzeit 3 Angestellte), fallen unter den am 16.11.2022 verlängerten NCA
• «Funzionari», Fachangestellte / mittleres Kader (derzeit 19 Angestellte), fallen ebenfalls unter den am 16.11.2022 verlängerten NCA, ergänzt durch besondere Bestimmungen
• «Dirigenti», leitende Angestellte (derzeit 5 Angestellte), unterstehen dem am 02.07.2017 verlängerten NCA