Sozialpartnerschaft

Das zehnköpfige Gremium «Europa Forum» mit Repräsentantinnen und Repräsentanten aus vier Ländern trifft sich regelmässig mit Vertretern der Konzernleitung in ordentlichen und ausserordentlichen Sitzungen. Das Gremium beschäftigt sich mit der transnationalen Information und Konsultation zu Themen, die alle Swiss Life-Mitarbeitenden betreffen. Die Schwerpunkte waren 2022 die Unternehmensstrategie «Swiss Life 2024», «New Work» (moderne und flexible Formen der Arbeit bzw. der Arbeitsorganisation, zum Beispiel Telearbeit) und die wirtschaftliche Entwicklung in Krisensituationen.

Die Versammlungsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen sind durch lokale Gesetzgebungen (EU Charta Art. 12, schweizerische Bundesverfassung Art. 23) garantiert; sie bilden die Grundlage für interne Richtlinien. In den Ländern Frankreich, Deutschland und Luxemburg existieren Tarifvereinbarungen.

Detailliertere Angaben zu den Sozialpartnerschaften, den Tarif- und den Betriebsvereinbarungen in den einzelnen Gesellschaften der Swiss Life-Gruppe sind auf www.swisslife.com/sozialpartnerschaft zu finden.

Swiss Life in der Schweiz
Unterzeichnete Abkommen Die Vereinbarung betreffend die vereinfachte Erfassung der Arbeitszeit, die am 1. April 2016 in Kraft trat, wurde beim jährlich stattfindenden Review formell zur Fortsetzung bestätigt. Die Personalkommission (Peko) wurde in sämtliche Themen gemäss Reglement miteinbezogen. Insbesondere im Hinblick auf die Arbeitsumgebung / die Bürogestaltung fand ein intensiver Austausch zwischen Arbeitnehmer- und Arbeitgebervertretung statt. Im Rahmen der Salärrevision 2023 stellt die Personalkommission an die Geschäftsleitung einen formellen Antrag auf eine Erhöhung der Lohnsumme. Die Personalkommission beantwortete im Jahr 2022 rund 300 Anfragen von Mitarbeitenden. Die Peko erweitert das Vergünstigungsangebot für Mitarbeitende. Über die Plattform benefitsatwork.ch profitieren Mitarbeitende am Standort Schweiz von einem erweiterten Angebot an vergünstigten Produkten und Dienstleistungen.
Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich Neun Mitglieder; die Präsidentin ist bis zu 20%, die Vizepräsidentin bis zu 15% und die Mitglieder sind bis zu 10% für Personalkommissionsarbeit freigestellt.

Swiss Life in der Schweiz

Unterzeichnete Abkommen

Die Vereinbarung betreffend die vereinfachte Erfassung der Arbeitszeit, die am 1. April 2016 in Kraft trat, wurde beim jährlich stattfindenden Review formell zur Fortsetzung bestätigt.
Die Personalkommission (Peko) wurde in sämtliche Themen gemäss Reglement miteinbezogen. Insbesondere im Hinblick auf die Arbeitsumgebung / die Bürogestaltung fand ein intensiver Austausch zwischen Arbeitnehmer- und Arbeitgebervertretung statt.
Im Rahmen der Salärrevision 2023 stellt die Personalkommission an die Geschäftsleitung einen formellen Antrag auf eine Erhöhung der Lohnsumme.
Die Personalkommission beantwortete im Jahr 2022 rund 300 Anfragen von Mitarbeitenden.
Die Peko erweitert das Vergünstigungsangebot für Mitarbeitende. Über die Plattform benefitsatwork.ch profitieren Mitarbeitende am Standort Schweiz von einem erweiterten Angebot an vergünstigten Produkten und Dienstleistungen.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Neun Mitglieder; die Präsidentin ist bis zu 20%, die Vizepräsidentin bis zu 15% und die Mitglieder sind bis zu 10% für Personalkommissionsarbeit freigestellt.

Swiss Life in Frankreich
Unterzeichnete Abkommen Im Januar 2019 wurden die Betriebsratswahlen elektronisch in einem Wahlgang durchgeführt. Es wurde ein neuer Wirtschafts- und Sozialausschuss gegründet. Dieser setzt sich aus vier Kommissionen zusammen: «Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz», «Wirtschaft und Strategie», «Soziales» und «Arbeitsplatzbezogenes Lernen». Die Wahlen werden alle vier Jahre durchgeführt. Damit die Vertreterinnen und Vertreter ihre Kompetenzen weiterentwickeln können, steht ihnen ein spezifisches Schulungsprogramm zur Verfügung. Es gab drei jährliche Lohnverhandlungen seit 2019 mit Lohnvereinbarungen. Eine Erweiterung der Home-Office-Vereinbarung. Eine Vereinbarung zum Mandat von Verwaltungsangestellten. Eine Verlängerung der Beteiligungs- und Interessenvereinbarungen im Hinblick auf das Thema Gesundheit um ein Jahr. Eine Vereinbarung zur Telearbeit. Im Jahr 2022 wurden keine weiteren Vereinbarungen geschlossen.
Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich 22 ordentliche Mitglieder des Wirtschafts- und Sozialausschusses mit je 30 Stunden pro Monat, inklusive einer Sekretärin mit 25 Stunden pro Monat und einer Assistenz-Sekretärin mit 15 Stunden pro Monat Ein Kassierer mit 15 Stunden pro Monat und ein Assistent des Kassierers mit fünf Stunden pro Monat Vier Zentraldelegierte mit je 26 Stunden pro Monat Drei Schlichter, zuständig bei Belästigung oder sexistischen Äusserungen
Tarifverträge 98% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

Swiss Life Asset Managers in Frankreich
Im April 2022 fanden Betriebsratswahlen statt. Der neue Betriebsrat besteht aus elf Vollmitgliedern und neun Stellvertretenden. Es wurde eine spezielle Schulung für die neu gewählten Arbeitnehmervertretenden für die Ausübung ihres Mandats angeboten. Der Betriebsrat setzte verschiedene Unterausschüsse zu den Themen «Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz», «Soziale und kulturelle Aktivitäten» und «Fortbildung» ein. Zwei Betriebsratsvertretende wurden von den Betriebsratsmitgliedern in den Aufsichtsrat der Gesellschaft gewählt. Insgesamt wurden 13 Sitzungen durchgeführt. Wahlen finden alle vier Jahre statt. Vier Abkommen wurden geschlossen: Mobiles Arbeiten Die Zusammensetzung des Betriebsrats und die Organisation der Stimmabgabe Die Organisation elektronischer Abstimmungen Berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen Die Lohnverhandlungen für das Jahr 2023 haben im November begonnen und werden Anfang Dezember abgeschlossen sein.
Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich Jedes ordentliche Betriebsratsmitglied hat Anspruch auf maximal 22 Stunden pro Monat. Die Anzahl der Delegationsstunden für die Arbeitnehmervertretung des Betriebsrats hängt von der Grösse der Belegschaft des Unternehmens ab. Die Nutzung dieser Delegationszeiten liegt im Ermessen der gewählten Vertreterinnen und Vertreter. Das Zeitguthaben des Gewerkschaftsvertreters beträgt 18 Stunden pro Monat. Der Betriebsrat ernannte einen Berater für sexuelle Belästigung, der insbesondere für die Beratung, die Information und die Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Bekämpfung von sexueller Belästigung und sexistischem Verhalten zuständig ist. Das Unternehmen hat auch einen Vertreter ernannt.
Tarifverträge 100% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

Swiss Life in Frankreich

Unterzeichnete Abkommen

Im Januar 2019 wurden die Betriebsratswahlen elektronisch in einem Wahlgang durchgeführt. Es wurde ein neuer Wirtschafts- und Sozialausschuss gegründet. Dieser setzt sich aus vier Kommissionen zusammen: «Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz», «Wirtschaft und Strategie», «Soziales» und «Arbeitsplatzbezogenes Lernen». Die Wahlen werden alle vier Jahre durchgeführt.

Damit die Vertreterinnen und Vertreter ihre Kompetenzen weiterentwickeln können, steht ihnen ein spezifisches Schulungsprogramm zur Verfügung.
Es gab drei jährliche Lohnverhandlungen seit 2019 mit Lohnvereinbarungen.
Eine Erweiterung der Home-Office-Vereinbarung.
Eine Vereinbarung zum Mandat von Verwaltungsangestellten.
Eine Verlängerung der Beteiligungs- und Interessenvereinbarungen im Hinblick auf das Thema Gesundheit um ein Jahr.
Eine Vereinbarung zur Telearbeit.
Im Jahr 2022 wurden keine weiteren Vereinbarungen geschlossen.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

22 ordentliche Mitglieder des Wirtschafts- und Sozialausschusses mit je 30 Stunden pro Monat, inklusive einer Sekretärin mit 25 Stunden pro Monat und einer Assistenz-Sekretärin mit 15 Stunden pro Monat
Ein Kassierer mit 15 Stunden pro Monat und ein Assistent des Kassierers mit fünf Stunden pro Monat

Vier Zentraldelegierte mit je 26 Stunden pro Monat

Drei Schlichter, zuständig bei Belästigung oder sexistischen Äusserungen

Tarifverträge

98% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

Swiss Life Asset Managers in Frankreich

Im April 2022 fanden Betriebsratswahlen statt. Der neue Betriebsrat besteht aus elf Vollmitgliedern und neun Stellvertretenden. Es wurde eine spezielle Schulung für die neu gewählten Arbeitnehmervertretenden für die Ausübung ihres Mandats angeboten. Der Betriebsrat setzte verschiedene Unterausschüsse zu den Themen «Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz», «Soziale und kulturelle Aktivitäten» und «Fortbildung» ein. Zwei Betriebsratsvertretende wurden von den Betriebsratsmitgliedern in den Aufsichtsrat der Gesellschaft gewählt. Insgesamt wurden 13 Sitzungen durchgeführt. Wahlen finden alle vier Jahre statt.

Vier Abkommen wurden geschlossen:

Mobiles Arbeiten
Die Zusammensetzung des Betriebsrats und die Organisation der Stimmabgabe
Die Organisation elektronischer Abstimmungen
Berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen

Die Lohnverhandlungen für das Jahr 2023 haben im November begonnen und werden Anfang Dezember abgeschlossen sein.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Jedes ordentliche Betriebsratsmitglied hat Anspruch auf maximal 22 Stunden pro Monat. Die Anzahl der Delegationsstunden für die Arbeitnehmervertretung des Betriebsrats hängt von der Grösse der Belegschaft des Unternehmens ab. Die Nutzung dieser Delegationszeiten liegt im Ermessen der gewählten Vertreterinnen und Vertreter. Das Zeitguthaben des Gewerkschaftsvertreters beträgt 18 Stunden pro Monat.

Der Betriebsrat ernannte einen Berater für sexuelle Belästigung, der insbesondere für die Beratung, die Information und die Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Bekämpfung von sexueller Belästigung und sexistischem Verhalten zuständig ist. Das Unternehmen hat auch einen Vertreter ernannt.

Tarifverträge

100% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

Swiss Life Deutschland: Swiss Life Niederlassung für Deutschland, Swiss Life Partner Service- und Finanzvermittlungs- GmbH und SLPM Schweizer Leben PensionsManagement GmbH
Unterzeichnete Abkommen Der Betriebsrat nimmt die Aufgaben gemäss dem lokalen Betriebsverfassungsgesetz wahr. Die schon in den Vorjahren geschlossenen Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten wurden nochmals angepasst und beinhalten aktuell einen Anteil mobilen (freiwilligen) Arbeitens von 40% pro Monat. Um den Herausforderungen der neuen Arbeitswelten gerecht zu werden, ist eine weitere Anpassung zur flexibleren mobilen Arbeit aktuell in Arbeit. Durch den erhöhten Anteil mobilen Arbeitens wurde auch das Thema Desksharing im Rahmen der «flexiblen Arbeitswelten» beschlossen. Hierzu wurde eine Betriebsvereinbarung geschlossen. Die im Vorjahr geschlossene Regelungsabrede für die neue, iterative Einführung der agilen Arbeitsmethoden nach SaFe (das «Scaled Agile Framework» dient der Implementierung von agilen Praktiken im gesamten Unternehmen) wurde unter Berücksichtigung der Erfahrungen aus der Testphase in eine Betriebsvereinbarung überführt. Dies erfolgte nach Rücksprache mit und zur Vermeidung von Nachteilenfür alle Betroffenen. Im Gesundheitsteam wurde das Spezialthema Resilienz mit umfangreichen Aktionen erneut in den Fokus des betrieblichen Gesundheitsmanagements gestellt. Im Herbst startete ein neues digitales Live-Event-Format «BR on air», das sich regelmässig mit den Themen rund um psychische Belastungen am Arbeitsplatz befasst. Eine Vereinbarung zur Grundgehaltserhöhung für 2022 und 2023 für die nicht tariflichen Mitarbeitenden wurde mit der Geschäftsleitung beschlossen.
Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich Der Gesamtbetriebsrat als übergeordnetes Organ aller Betriebe besteht aus fünf Personen (zwei Vertreter Betriebsrat Innendienst, zwei Vertreter Betriebsrat Aussendienst, ein Vertreter von Schwerbehinderten). Die Gesamtbetriebsratsvorsitzende ist ebenfalls Vorsitzende des Betriebsrats Innendienst, Mitglied im Wirtschaftsausschuss und ist Sprecherin/Vorsitzende des Europa-Forums. Im März 2022 fanden die regulären Betriebsratswahlen statt. Der Betriebsrat Innendienst (zuständig für die Niederlassung für Deutschland in Garching sowie die Betriebe der Swiss Life Partner Service- und Finanzvermittlungs GmbH und der SLPM Schweizer Leben PensionsManagement GmbH) setzt sich wie folgt zusammen: 13 Mitglieder, davon ist die Betriebsratsvorsitzende zu 100% für die Betriebsratstätigkeit freigestellt. Der Betriebsrat Aussendienst ist zuständig für den Intermediärvertrieb der Niederlassung und setzt sich aus fünf Personen zusammen, wovon keine Person freigestellt ist.
Tarifverträge 47% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag. 100 % der Mitarbeitenden unterstehen den Betriebsvereinbarungen. Ausgeschlossen sind nur die Leitenden Angestellten.

Swiss Life Asset Managers GmbH in Deutschland
Am 13. Januar 2022 fanden bei Swiss Life Asset Managers Deutschland Betriebsratswahlen statt. Es wurde ein neuer Betriebsrat gewählt. Die Swiss Life Asset Management GmbH besteht aus aktuell elf Betriebsratsmitgliedern; die Teilzeit arbeitende Vorsitzende ist für ihre BR-Tätigkeit freigestellt. Aufgrund der Bemühungen, alle mitbestimmungsrelevanten Themen zu harmonisieren, liegt die Verhandlungszuständigkeit im Konzern fast ausschliesslich beim Konzernbetriebsrat.
Betriebsrat der KVG (Kapitalverwaltungsgesellschaft)
Der Betriebsrat der KVG hat sich erstmalig neu im Frühjahr 2022 konstituiert und besteht aus drei Mitgliedern, wobei diese Mitglieder nicht, auch nicht teilweise, freigestellt sind. Der Betriebsrat hat erst vor wenigen Monaten seine Arbeit aufgenommen, im ersten Schritt allerdings bereits die Konzernbetriebsvereinbarung zum Thema GPS adaptiert, inklusive der hiermit verbundenen Vereinbarung zur Überleitung in das neue Bonussystem GPS.
Konzernbetriebsrat
Der Konzernbetriebsrat besteht aus vier Mitgliedern, die aus den oben genannten Betriebsräten entsandt werden (zwei aus der KVG, zwei aus Swiss Life Asset Managers). Die Vorsitzende des Konzernbetriebsrats ist auch gleichzeitig die Vorsitzende des Betriebsrats der Swiss Life Asset Managers GmbH. Zielsetzung des Konzernbetriebsrats ist es, alle gesellschaftsübergreifenden Themen zu regeln (zum Beispiel mobiles Arbeiten, kollektive Vergütungsthemen etc.). Die Konzernbetriebsvereinbarungen sind für alle Mitarbeitenden von Swiss Life Asset Managers in Deutschland entsprechend dem jeweiligen Geltungsbereich relevant. Die Betriebsvereinbarungen gelten für 98% der Mitarbeitenden.
Tarifverträge
Der Tarifvertrag wurde zum 31. Dezember 2021 gekündigt. Alle Mitarbeitenden, die 2022 in die Organisation eingetreten sind, unterliegen keinen tariflichen Regelungen. Für eine geringe Population an Mitarbeitenden galt die Nachwirkung des Tarifvertrages gemäss § 4 Abs. 5 TVG. Die hiervon betroffenen Mitarbeitenden werden mit Wirkung zum 1. Januar 2023 auf Arbeitsverträge der Swiss Life Asset Managers GmbH transferiert, sodass hiermit auch die Nachwirkung offiziell beendet wird.

Swiss Life in Luxemburg
Unterzeichnete Abkommen Der von den Arbeitgebervertretenden des Versicherungssektors und allen grossen Gewerkschaften Luxemburgs unterzeichnete Tarifvertrag bleibt bis zum 31. Dezember 2023 in Kraft. Im Jahr 2022 wurden verschiedene Massnahmen umgesetzt, so zum Beispiel die Initiative «collaborate for performance»: Mitarbeitenden werden Tools und Kompetenzen an die Hand gegeben, um schwierige Arbeitssituationen proaktiv und kollaborativ anzugehen und psychosoziale Risiken zu vermeiden. Zwecks Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Berufsleben wurde eine neue Politik zur Telearbeit lanciert. Die Einführung eines «Zeitsparkontos» für mehr berufliche Flexibilität wird zurzeit diskutiert.
Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich Die Anzahl Arbeitnehmervertreter und die für ihre Arbeit benötigte Zeit stehen in direkt proportionalem Verhältnis zur Anzahl der Mitarbeitenden. Im Bereich Global Solutions in Luxemburg besteht die Personalvertretung aus fünf ordentlichen Vertretern und fünf Stellvertretern. Den Arbeitnehmervertretern stehen pro Woche insgesamt 16 Stunden für die Ausübung ihres Mandats zur Verfügung. Das Team von Swiss Life Products (Luxembourg) S.A. hat die Schwelle von 15 Mitarbeitenden erreicht und hat deshalb im Jahr 2019 seine eigene Personalvertretung gewählt. Tarifverträge 55% der Mitarbeitenden unterliegen einem Tarifvertrag.

Swiss Life Asset Managers in Luxemburg
Unterzeichnete Abkommen Der Personalausschuss von Swiss Life Asset Managers Luxembourg wurde im März 2019 neu gewählt. Es finden vierteljährliche Sitzungen mit der Geschäftsleitung statt. 2020 wurden keine formalen Vereinbarungen zwischen Personalausschuss und Geschäftsleitung abgeschlossen.
Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich Der Personalausschuss von Swiss Life Asset Managers Luxembourg besteht aus zwei aktiven Delegierten, zwei stellvertretenden Delegierten sowie einem Sicherheitsdelegierten. Alle Delegierten arbeiten ohne Freistellung.

elipsLife Niederlande
Unterzeichnete Abkommen Es besteht ein Branchentarifvertrag, der für alle Mitarbeitenden innerhalb von elipsLife Niederlande gilt. Der aktuelle Tarifvertrag ist vom 1. Januar 2021 bis zum 31. Dezember 2023 gültig. Der Betriebsrat tritt mindestens zweimal jährlich mit dem Arbeitgeber zusammen. Im Jahr 2022 wurden sowohl eine neue Home-Office-Vereinbarung als auch eine neue Regelung bezüglich der Arbeitszeitflexibilität unterzeichnet, die den Mitarbeitenden eine bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit ermöglicht.
Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich Die Grösse des Betriebsrats hängt von der Anzahl der Beschäftigten ab. Momentan besteht er aus fünf Mitgliedern.

elipsLife Niederlande

Unterzeichnete Abkommen

Es besteht ein Branchentarifvertrag, der für alle Mitarbeitenden innerhalb von elipsLife Niederlande gilt. Der aktuelle Tarifvertrag ist vom 1. Januar 2021 bis zum 31. Dezember 2023 gültig. Der Betriebsrat tritt mindestens zweimal jährlich mit dem Arbeitgeber zusammen. Im Jahr 2022 wurden sowohl eine neue Home-Office-Vereinbarung als auch eine neue Regelung bezüglich der Arbeitszeitflexibilität unterzeichnet, die den Mitarbeitenden eine bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit ermöglicht.

Anzahl Betriebsratsmitglieder, Freistellung für Betriebsratstätigkeit sowie Zuständigkeitsbereich

Die Grösse des Betriebsrats hängt von der Anzahl der Beschäftigten ab. Momentan besteht er aus fünf Mitgliedern.

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